EFRAG sustainability reporting e ESRS volontario

Le European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) et CDP (anciennement Carbon Disclosure Project) ont annoncé une collaboration visant à aligner le système de reporting environnemental et de développement durable du CDP sur les European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Cette collaboration comprend également l'étude de mesures visant à faciliter l'adoption par le marché des nouvelles règles de reporting. Dans ce contexte, l'EFRAG a publié, le 8 novembre 2023, un projet de norme volontaire de reporting sur le développement durable "Voluntary ESRS" pour les microentreprises et les PME non cotées.

L'ESRS volontaire lève tous les doutes quant à l'adoption volontaire de rapports adéquats sur le développement durable en même temps que les états financiers des entreprises, même pour les entreprises non soumises à l'obligation de la directive 2022/2464 de l'UE, directive sur les rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD), qui entrera en vigueur le 5 janvier 2023. Cette directive est conforme aux principes généraux et aux objectifs de la directive CSRD de l'UE elle-même. Bien qu'il s'agisse d'un projet, le document constitue un point de référence utile pour les entreprises et les praticiens afin de préparer un rapport sur le développement durable proportionné, à partir de l'exercice 2024, pour toutes les entreprises opérant dans la chaîne de valeur des grandes entreprises. Le principe prévoit un système de rapport modulaire simplifié pour les microentreprises, qui ne nécessite pas d'analyse de l'importance relative.

Le but de l'ESRS volontaire est d'aider les micro, petites et moyennes entreprises à atteindre les objectifs suivants : contribuer à une économie plus durable et inclusive ; améliorer la gestion de la durabilité sur les questions auxquelles elles sont confrontées, telles que les défis environnementaux et sociaux, par exemple la pollution et la santé et la sécurité au travail ; fournir des informations pour répondre aux demandes de données des prêteurs et des investisseurs, en aidant les entreprises dans leur accès à des financements ciblés à long terme ; fournir des informations sur la durabilité à leurs fournisseurs, dès l'exercice 2024.

L'ERS volontaire s'adresse aux entreprises qui ne sont pas soumises à l'obligation de la directive sur les rapports de développement durable. Selon l'article 3 de la directive 2013/34/UE, il existe trois catégories de petites et moyennes entreprises, à savoir : les microentreprises qui ne dépassent pas deux seuils : 350 000 EUR de total du bilan, 700.000 euros de chiffre d'affaires net et 10 employés ; les petites entreprises qui ne dépassent pas deux seuils spécifiques : 4 millions d'euros de total du bilan, 8 millions d'euros de chiffre d'affaires net ou 50 employés en moyenne ; les moyennes entreprises qui ne dépassent pas les seuils suivants : 20 millions d'euros de total du bilan, 40 millions d'euros de chiffre d'affaires net et 250 employés.

Les ESRS (European Sustainability Reporting Standards) proposent trois modules que les entreprises peuvent choisir comme base de leur rapport de développement durable. Le module de base représente l'approche de base pour les micro-entreprises et constitue l'exigence minimale pour les autres entreprises. Une analyse de matérialité n'est pas requise. Le module Politiques, actions et objectifs narratifs (PAT) définit les informations narratives relatives aux politiques, actions et objectifs (PAT) que l'entreprise doit présenter si elle les a mis en œuvre. Le module Partenaires commerciaux (BP) qui requiert des données supplémentaires pouvant être demandées par les investisseurs, les entreprises clientes et les établissements de crédit. Une analyse de l'importance relative est requise afin de concentrer les rapports sur le développement durable uniquement sur les données pertinentes pour l'entreprise. Après avoir choisi le formulaire, les entreprises doivent s'y conformer intégralement.

Les micro-entreprises et les PME préparent le rapport de durabilité chaque année en même temps que le rapport annuel. Il est possible de présenter le rapport de développement durable dans une section distincte du rapport de gestion. Si la réglementation ne le prévoit pas, l'entreprise peut présenter le rapport de développement durable dans un document séparé. La déclaration de durabilité a pour principe des exigences d'application obligatoire (telles que l'ESRS 1 pour les grandes entreprises). En outre, ces principes doivent être appliqués lors de la rédaction des formulaires (PAT narratif ou Business Partner Module, BP).

Lors de la préparation du rapport de durabilité, l'entreprise applique les horizons temporels suivants : à court terme (un an) ; à moyen terme (deux à cinq ans) ; à long terme (plus de cinq ans). En outre, si l'entreprise prépare également des états financiers, les informations fournies dans le rapport sur le développement durable montrent également l'aspect de cohérence avec ce qui est rapporté dans les états financiers pour la même année que la déclaration sur le développement durable. En outre, la déclaration de durabilité durabilité peut être présentée avec les informations contenues dans les états financiers, en mettant en évidence les différents liens.

L'entreprise est tenue de rendre compte de ses problèmes environnementaux, sociaux et de conduite des affaires, y compris des informations comparatives à partir de la deuxième année de déclaration. L'obligation d'information requiert la publication de mesures environnementales selon des informations spécifiques couvrant les pratiques de transition vers une économie plus durable, l'énergie et les émissions de gaz à effet de serre, la pollution de l'air, de l'eau et du sol, la biodiversité, l'eau, l'utilisation des ressources, l'économie circulaire et la gestion des déchets. Les mesures sociales basées sur des informations spécifiques couvrant les sujets suivants : la main-d'œuvre ; la main-d'œuvre (santé et sécurité) ; les salaires, les négociations collectives et la formation. Enfin, la conduite de l'entreprise avec des informations sur les condamnations et les amendes pour corruption. Les informations doivent être communiquées et aucune évaluation de l'importance relative n'est requise.

Les PME doivent répertorier les informations sur le développement durable qu'elles connaissent déjà ou qu'elles pourraient obtenir, en se concentrant sur les éléments d'information pertinents pour le développement durable de l'entreprise. Ces éléments d'information comprennent la consommation d'énergie, les matériaux utilisés dans les produits et les emballages, l'utilisation des véhicules, l'utilisation et la consommation d'eau, la gestion et le recyclage des déchets, la diversité des genres, les accidents du travail, les politiques de rémunération, la structure et le leadership, et l'alignement sur le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Une fois ces informations collectées, les PME doivent structurer des systèmes et des outils internes pour collecter et contrôler régulièrement les informations relatives à la durabilité. En outre, elles devraient évaluer les possibilités d'amélioration de l'efficacité et les risques liés à la durabilité, en utilisant des outils tels que le questionnaire d'évaluation de l'impact et le Circularity Check d'Ecopreneur.eu.

Il est important pour les PME de définir des objectifs réalistes et des indicateurs clés de performance (ICP) afin d'évaluer la durabilité de l'entreprise et de suivre régulièrement les progrès accomplis dans la réalisation desobjectifs ESG. Il existe des outils appropriés pour faciliter ce processus. Par exemple, l'initiative Science Based Targets (SBTi) aide les organisations à fixer des objectifs de réduction des émissions fondés sur des données scientifiques. Dans ce contexte, 3Bee se distingue dans le domaine des technologies environnementales et s'engage activement dans la protection de la biodiversité. Elle se consacre à la réalisation de projets concrets et mesurables pour la régénération de la biodiversité, conformément aux objectifs ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) et aux nouvelles réglementations européennes telles que la CSRD.

Article d'Angelina Tortora