EFRAG Nachhaltigkeitsberichterstattung und ESRS volontario

Die European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) und das CDP (ehemals Carbon Disclosure Project) haben eine Zusammenarbeit angekündigt, um das Umwelt- und Nachhaltigkeitsberichtssystem des CDP an die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) anzugleichen. Die Zusammenarbeit umfasst auch die Untersuchung von Maßnahmen zur Erleichterung der Marktakzeptanz der neuen Berichterstattungsvorschriften. In diesem Zusammenhang hat die EFRAG am 8. November 2023 einen Entwurf zum freiwilligen Nachhaltigkeitsberichtsstandard "Voluntary ESRS" für Kleinstunternehmen und nicht börsennotierte KMU veröffentlicht.

Der freiwillige ESRS beseitigt alle Zweifel an der freiwilligen Einführung einer angemessenen Nachhaltigkeitsberichterstattung zusammen mit den Unternehmensabschlüssen, auch für Unternehmen, die nicht der Verpflichtung der EU-Richtlinie 2022/2464, Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), unterliegen, die am 5. Januar 2023 in Kraft tritt. Diese Richtlinie steht im Einklang mit den allgemeinen Grundsätzen und Zielen der CSRD-Richtlinie der EU selbst. Obwohl es sich um einen Entwurf handelt, ist das Dokument ein nützlicher Bezugspunkt für Unternehmen und Praktiker, um eine angemessene Nachhaltigkeitsberichterstattung ab dem Geschäftsjahr 2024 für alle Unternehmen innerhalb der Wertschöpfungskette von Großunternehmen zu erstellen. Der Grundsatz sieht ein vereinfachtes modulares Berichtssystem für Kleinstunternehmen vor, das keine Wesentlichkeitsanalyse erfordert.

Ziel des freiwilligen ESRS ist es, Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen bei der Erreichung folgender Ziele zu unterstützen: Beitrag zu einer nachhaltigeren und integrativen Wirtschaft; Verbesserung des Nachhaltigkeitsmanagements in Bezug auf die Themen, mit denen sie konfrontiert sind, wie Umwelt- und soziale Herausforderungen, z. B. Umweltverschmutzung sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz; Bereitstellung von Informationen, um den Datenbedarf von Kreditgebern und Investoren zu decken, was den Unternehmen bei ihrem Zugang zu gezielter langfristiger Finanzierung; Bereitstellung von Nachhaltigkeitsinformationen für ihre Zulieferer, bereits ab dem GJ 2024.

Der freiwillige ERS richtet sich an Unternehmen, die nicht unter die Verpflichtung der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung fallen. Gemäß Artikel 3 der Richtlinie 2013/34/EU gibt es drei Kategorien von kleinen und mittleren Unternehmen, nämlich: Kleinstunternehmen, die zwei Schwellenwerte nicht überschreiten: 350.000 EUR Bilanzsumme, 700.000 EUR Nettoumsatz und 10 Beschäftigte; kleine Unternehmen, die zwei bestimmte Schwellenwerte nicht überschreiten: 4 Mio. EUR Bilanzsumme, 8 Mio. EUR Nettoumsatz oder durchschnittlich 50 Beschäftigte; mittlere Unternehmen, die die folgenden Schwellenwerte nicht überschreiten: 20 Mio. EUR Bilanzsumme, 40 Mio. EUR Nettoumsatz und 250 Beschäftigte.

Der ESRS (European Sustainability Reporting Standards) bietet drei Module, die Unternehmen als Grundlage für ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung wählen können. Das Basismodul stellt den Grundansatz für Kleinstunternehmen dar und ist die Mindestanforderung für andere Unternehmen. Eine Wesentlichkeitsanalyse ist nicht erforderlich. Das Narrative Policies, Actions and Objectives (PAT)Modul definiert die narrativen Informationen in Bezug auf die Policies, Actions and Objectives (PAT), über die das Unternehmen berichten muss, wenn es sie umgesetzt hat. Das Geschäftspartnermodul (BP), das zusätzliche Daten erfordert, die von Investoren, Firmenkunden und Kreditgebern angefordert werden können. Eine Wesentlichkeitsanalyse ist erforderlich, um die Nachhaltigkeitsberichterstattung nur auf die für das Unternehmen relevanten Daten zu konzentrieren. Unternehmen, die sich für das Formular entschieden haben, müssen es vollständig einhalten.

Kleinstunternehmen und KMU erstellen den Nachhaltigkeitsbericht jährlich zeitgleich mit dem Geschäftsbericht. Es ist möglich, den Nachhaltigkeitsbericht in einem eigenen Abschnitt des Lageberichts darzustellen. Wenn die Vorschriften dies nicht vorsehen, kann das Unternehmen den Nachhaltigkeitsbericht in einem separaten Dokument darstellen. Für die Nachhaltigkeitserklärung gibt es verbindliche Anwendungsvorschriften (z.B. ESRS 1 für große Unternehmen) als Grundsatz. Darüber hinaus müssen diese Grundsätze bei der Erstellung der Formulare (PAT-Narrativ oder Business Partner Modul, BP) beachtet werden.

Bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts wendet das Unternehmen die folgenden Zeithorizonte an: kurzfristig (ein Jahr); mittelfristig (zwei bis fünf Jahre); langfristig (mehr als fünf Jahre). Wenn das Unternehmen auch einen Jahresabschluss erstellt, zeigt die Offenlegung im Nachhaltigkeitsbericht auch den Aspekt der Konsistenz mit dem, was im Jahresabschluss für das gleiche Jahr wie die Nachhaltigkeitserklärung berichtet wird. Darüber hinaus kann die Nachhaltigkeitserklärung Nachhaltigkeit mit den Angaben zum Jahresabschluss präsentiert werden, wobei die verschiedenen Verbindungen hervorgehoben werden.

Das Unternehmen muss über seine Umwelt-, Sozial- und Geschäftsverhaltensaspekte berichten, einschließlich vergleichender Informationen aus dem zweiten Jahr der Berichterstattung. Die Berichtspflicht erfordert die Offenlegung von Umweltkennzahlen auf der Grundlage spezifischer Angaben zu Praktiken für den Übergang zu einer nachhaltigeren Wirtschaft, Energie und Treibhausgasemissionen, Luft-, Wasser- und Bodenverschmutzung, biologische Vielfalt, Wasser, Ressourcennutzung, Kreislaufwirtschaft und Abfallmanagement. Die Sozialkennzahlen basieren auf spezifischen Angaben zu folgenden Themen: Belegschaft; Belegschaft (Gesundheit und Sicherheit); Vergütung, Tarifverhandlungen und Ausbildung. Schließlich das Unternehmensverhalten mit Angaben zu Verurteilungen, Geldstrafen wegen Bestechung und Korruption. Die Informationen müssen gemeldet werden, und es ist keine Bewertung der Wesentlichkeit erforderlich.

KMU sollten eine Übersicht über die Nachhaltigkeitsinformationen erstellen, die ihnen bereits bekannt sind oder die sie beschaffen könnten, und sich dabei auf die für die unternehmerische Nachhaltigkeit relevanten Informationselemente konzentrieren. Zu diesen Informationselementen gehören Energieverbrauch, in Produkten und Verpackungen verwendetes Material, Fahrzeugnutzung, Wassernutzung und -verbrauch, Abfallwirtschaft und Recycling, geschlechtsspezifische Vielfalt, Unfälle am Arbeitsplatz, Vergütungspolitik, Struktur und Führung sowie die Einhaltung der General Data Protection Regulation (GDPR). Sobald diese Informationen gesammelt wurden, sollten KMU interne Systeme und Instrumente zur regelmäßigen Erfassung und Überwachung von Nachhaltigkeitsinformationen einrichten. Darüber hinaus sollten sie Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und nachhaltigkeitsbezogene Risiken bewerten, indem sie Instrumente wie den Fragebogen zur Folgenabschätzung und den Circularity Check von Ecopreneur.eu verwenden.

Für KMU ist es wichtig, realistische Ziele und Leistungsindikatoren (KPIs) zu entwickeln, um die Nachhaltigkeit des Unternehmens zu bewerten und die Fortschritte bei der Erreichung der ESG-Ziele regelmäßig zu überwachen. Um diesen Prozess zu unterstützen, gibt es geeignete Instrumente. So unterstützt beispielsweise die Initiative Science Based Targets (SBTi) Organisationen bei der Festlegung wissenschaftlich fundierter Emissionsreduktionsziele. In diesem Zusammenhang zeichnet sich 3Bee im Bereich der Umwelttechnologie aus und engagiert sich aktiv für den Schutz der biologischen Vielfalt. Es widmet sich der Realisierung von konkreten und messbaren Projekten zur Regeneration der biologischen Vielfalt, in Übereinstimmung mit ESG-Zielen (Environmental, Social, and Governance) und im Einklang mit neuen europäischen Regelungen wie der CSRD.

Artikel von Angelina Tortora