EFRAG sustainability reporting e ESRS volontario

El Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG) y CDP (anteriormente Carbon Disclosure Project) han anunciado una colaboración para alinear el sistema de información medioambiental y de sostenibilidad de CDP con las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS). La colaboración también incluye el estudio de medidas para facilitar la adopción por parte del mercado de las nuevas normas de información. En este contexto, el EFRAG, el 8 de noviembre de 2023, publicó un borrador sobre la norma voluntaria de elaboración de memorias de sostenibilidad "Voluntary ESRS" para microempresas y pymes no cotizadas.

La ESRS voluntaria despeja cualquier duda sobre la adopción voluntaria de informes de sostenibilidad adecuados junto con los estados financieros corporativos, incluso para las empresas no sujetas a la obligación de la Directiva 2022/2464 de la UE, Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), en vigor desde el 5 de enero de 2023. Esta directiva está en línea con los principios y objetivos generales de la propia Directiva CSRD de la UE. Aunque se trata de un borrador, el documento es un punto de referencia útil para que las empresas y los profesionales preparen un informe de sostenibilidad proporcionado, a partir del ejercicio fiscal 2024, para todas las empresas que operan dentro de la cadena de valor de las grandes empresas. El principio prevé un sistema modular simplificado de presentación de informes para las microempresas, que no requiere un análisis de materialidad.

La finalidad del ESRS voluntario es ayudar a las microempresas y a las pequeñas y medianas empresas a alcanzar los siguientes objetivos: contribuir a una economía más sostenible e integradora; mejorar la gestión de la sostenibilidad en los problemas a los que se enfrentan, como los retos medioambientales y sociales, por ejemplo, la contaminación y la salud y seguridad en el trabajo; proporcionar información para satisfacer las demandas de datos de prestamistas e inversores, ayudando a las empresas en su acceso a financiación específica a largo plazo; facilitar información sobre sostenibilidad a sus proveedores, ya a partir del ejercicio 2024.

La ERS voluntaria está destinada a las empresas que no están sujetas a la obligación de la Directiva sobre memorias de sostenibilidad. Según el artículo 3 de la Directiva 2013/34/UE, existen tres categorías de pequeñas y medianas empresas, a saber: microempresas que no superen dos umbrales: 350.000 EUR de balance total, 700.000 euros de volumen de negocios neto y 10 empleados; pequeñas empresas que no superen dos umbrales específicos: 4 millones de euros de balance total, 8 millones de euros de volumen de negocios neto o una media de 50 empleados; medianas empresas que no superen los siguientes umbrales: 20 millones de euros de balance total, 40 millones de euros de volumen de negocios neto y 250 empleados.

La ESRS (European Sustainability Reporting Standards) ofrece tres módulos que las empresas pueden elegir como base para sus informes de sostenibilidad. El módulo básico representa el enfoque básico para microempresas y es el requisito mínimo para otras empresas. No se requiere un análisis de materialidad. El módulo Políticas, acciones y objetivos narrativos (PAT)define la información narrativa relacionada con las Políticas, Acciones y Objetivos (PAT) que la empresa debe comunicar si los ha aplicado. El Módulo de Socios Comerciales (BP) que requiere datos adicionales que pueden ser solicitados por inversores, clientes corporativos y prestamistas. Se requiere un análisis de materialidad para centrar los informes de sostenibilidad sólo en los datos relevantes para la empresa. Una vez elegido el formulario, las empresas deben cumplirlo en su totalidad.

Las microempresas y pymes elaboran anualmente el informe de sostenibilidad al mismo tiempo que el informe anual. Es posible presentar la memoria de sostenibilidad en una sección separada del informe de gestión. Si la normativa no lo prevé, la empresa puede presentar la memoria de sostenibilidad en un documento independiente. La declaración de sostenibilidad tiene como principio requisitos de aplicación obligatoria (como el ESRS 1 para grandes empresas). Además, estos principios deben aplicarse a la hora de redactar los formularios (PAT narrativa o Business Partner Module, BP).

Al elaborar el informe de sostenibilidad, la empresa aplica los siguientes horizontes temporales: a corto plazo (un año); a medio plazo (de dos a cinco años); a largo plazo (más de cinco años). Además, si la empresa también elabora estados financieros, la divulgación en el informe de sostenibilidad también muestra el aspecto de coherencia con lo divulgado en los estados financieros del mismo año que la declaración de sostenibilidad. Además, la declaración de sostenibilidad sostenibilidad puede presentarse con las divulgaciones de los estados financieros destacando los distintos vínculos.

La empresa debe informar sobre sus cuestiones medioambientales, sociales y de conducta empresarial, incluida información comparativa del segundo año de presentación de informes. La obligación de informar exige divulgar métricas medioambientales según divulgaciones específicas que cubren prácticas para la transición a una economía más sostenible; energía y emisiones de gases de efecto invernadero; contaminación del aire, agua y suelo; biodiversidad; agua; uso de recursos, economía circular y gestión de residuos. Las métricas sociales se basan en divulgaciones específicas que cubren los siguientes temas: mano de obra; plantilla (salud y seguridad); retribución, negociación colectiva y formación. Por último, la conducta corporativa con divulgación sobre cuestiones relativas a condenas, multas por soborno y corrupción. La información debe comunicarse y no se requiere una evaluación de materialidad.

Las PYMES deben mapear la información sobre sostenibilidad que ya conocen o podrían obtener, centrándose en los elementos de información relevantes para la sostenibilidad empresarial. Estos elementos de información incluyen el consumo de energía, el material utilizado en los productos y embalajes, el uso de vehículos, el uso y consumo de agua, la gestión de residuos y el reciclaje, la diversidad de género, los accidentes laborales, las políticas de remuneración, la estructura y el liderazgo, y la alineación con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Una vez recopilada esta información, las pymes deben estructurar sistemas y herramientas internas para recopilar y supervisar periódicamente la información sobre sostenibilidad. Además, deben evaluar las oportunidades de mejora de la eficiencia y los riesgos relacionados con la sostenibilidad, utilizando herramientas como el cuestionario de Evaluación de Impacto B y el Circularity Check de Ecopreneur.eu.

Es importante que la PYME desarrolle objetivos realistas e indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar la sostenibilidad de la empresa y supervisar periódicamente los avances hacia losobjetivos ESG. Para ayudar en este proceso, existen herramientas adecuadas. Por ejemplo, la iniciativa Science Based Targets (SBTi) ayuda a las organizaciones a establecer objetivos de reducción de emisiones con base científica. En este contexto, 3Bee destaca en el campo de la tecnología medioambiental y participa activamente en la protección de la biodiversidad. Se dedica a realizar proyectos concretos y medibles para la regeneración de la biodiversidad, de acuerdo con los objetivos ESG (Environmental, Social, and Governance) y en línea con las nuevas normativas europeas como la CSRD.

Artículo de Angelina Tortora

El ESRS Voluntario elimina cualquier duda sobre la adopción voluntaria de informes de sostenibilidad adecuados junto con los estados financieros corporativos, incluso para las empresas no sujetas a la obligación de la Directiva 2022/2464 de la UE, Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), en vigor desde el 5 de enero de 2023. Esta directiva está en consonancia con los principios generales y los objetivos de la propia Directiva CSRD de la UE. Aunque se trata de un borrador, el documento es un punto de referencia útil para que las empresas y los profesionales preparen informes de sostenibilidad proporcionados, a partir del ejercicio fiscal 2024, para todas las empresas que operan dentro de la cadena de valor de las grandes empresas.

Las ESRS (Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad) ofrecen tres módulos que las empresas pueden elegir como base para sus informes de sostenibilidad. El módulo básico representa el enfoque básico para microempresas y es el requisito mínimo para otras empresas. El análisis de materialidad no es obligatorio. El módulo de Políticas, Acciones y Objetivos Narrativos (PAT) que define la información narrativa sobre las Políticas, Acciones y Objetivos (PAT) que la empresa debe informar si los ha implementado. El módulo Business Partners (BP) que requiere datos adicionales que pueden ser solicitados por inversores, clientes corporativos e instituciones de crédito. Se requiere un análisis de materialidad para centrar los informes de sostenibilidad únicamente en los datos relevantes para la empresa. Una vez elegido el formulario, las empresas deben cumplirlo en su totalidad.

En la elaboración de la memoria de sostenibilidad, la empresa aplica los siguientes horizontes temporales: a corto plazo (un año); a medio plazo (de dos a cinco años); a largo plazo (más de cinco años). Además, si la empresa también prepara estados financieros, la divulgación en el informe de sostenibilidad también destaca el aspecto de coherencia con lo que se informa en los estados financieros del mismo año que la declaración de sostenibilidad. Además, la declaración de sostenibilidad puede presentarse con el informe anual destacando los distintos vínculos.

La empresa está obligada a informar sobre sus cuestiones medioambientales, sociales y de conducta empresarial, incluida la información comparativa del segundo año de presentación de informes. La obligación de informar requiere la divulgación de métricas medioambientales según divulgaciones específicas que cubren prácticas para la transición a una economía más sostenible; energía y emisiones de gases de efecto invernadero; contaminación del aire, el agua y el suelo; biodiversidad; agua; uso de recursos, economía circular y gestión de residuos. Métricas sociales basadas en divulgaciones específicas que cubren: mano de obra; mano de obra (salud y seguridad); compensación, negociación colectiva y formación. Por último, la conducta empresarial, con información sobre condenas y multas por soborno y corrupción. La información debe comunicarse y no se requiere una evaluación de la importancia relativa.